迎新策划和文案 [留底]

三、工作总结 
1、借用物品归还：由所需物品准备环节的相关部门和负责人完成； 
2、帐目清算核实，统一报帐：办公室负责，主席团监督； 
3、收集迎新工作中的各类反馈信息，结合工作开展情况，进行总结：各部部长负责，并将书面材料于9 月30 日(周日) 前交由办公室存档。 
4、及时将活动相关内容上传到学生会网页：办公室和宣传部负责 

四 、注意事项 
1、迎新应做到热情大方、举止得体 
2、所有迎新人员迎新时必须佩戴工作证（使用绿色丝带） 
3、所有迎新人员必须提前5 分钟到咨询台签到、做好交接工作，不得迟到、早退、缺勤 
4、交接时请清点物品，遗失或损坏由接班人员负责 
5、禁止在迎新站内谈笑、瞌睡、吃零食 
6、保持帐篷内内部和周围的卫生，不乱扔乱吐，特别注意剩余饮用水和一次性水杯的处理。 

武汉大学东湖分校生命科学与化学学院 
2007年9月 

武汉大学东湖分校生命科学与化学学院 

2008  届迎新活动之 

新生预备役 

——  生科人必须知道的五件事 

策划成员： 

                                                                2008 年 8 月 
一、  活动策划 
1.      活动目的/  目标（活动要达到的目标） 
了解生命科学与化学专业，结识新同学。 

2.     活动主题 
新生预备役——生科人必须知道的五件事 

3.     活动对象 
本院 2008 届新生 

4.     活动时间 
      2008 年 9 月 8 日 

5.     活动地点 
图书馆前生命科学与化学学院新生接待处 

6.     活动内容 
本活动在新生接待处将校园生活卡片派送予本系新生，帮助本系新生解答初入校园的各类问题。本活动特色在于卡片可供新生互换传阅。 

7.     机构 
主办：生命科学与化学学院团委 
承办：生命科学与化学学院学生会、青年志愿者协会 

8.                          具体要求 
1)   设置卡片内容 
内容将以条为单位，即要求言简意赅，简明扼要。内容要对新生初到学校所产生的疑问和好奇有一定程度的涵盖。并且，对于本院系的教学特点、课程设置、教师简介作重点阐述和说明。 

2)   语言形式 
卡片内容面向新生，又是以免费派发形式送出，故语言语气要力求以轻松、诚恳为基调。切勿令新生产生被忠告、被告知、被约束之感。“条” 作为单位能给人留下类似于小贴士的印象。 

3)   每张卡片的内容数量 
活动主题为 “新生预备役—生科人需要知道的 5  件事”，卡片上的内容数量必须契合活动主题。即每张卡片上将有 5 条通过筛选征集得到的事情，作为说明内容，字数可根据卡片的实际大小做适当调整，但 5 条的数量构成不能改变。 

4)   “生科人需要知道的 5  件事” 的具体解释。 
新生初到大学，需要了解和熟悉的事情非常之多，远非 5 件事情所能包括。本活动以需要知道的 5 件事作为宣传口号，并非噱头，而是想要令每位新生都能得到 5 条实用有效的建议和指南，并且，自己通过手中卡片所得知的 5 件事情与同是新生的其他人所得知的 5 件事并不完全相同。想要达到这样的效果，通过更替卡片内容便可以达到。 

5)   本活动的策划初衷 
假设到时生科院将有 175 名新生入学报道，加上每人至少一名的家长陪同，即共有至少 280 人的群体需要卡片，若将其他随机因素算入其中，预期需要 300张卡片。每张卡片印 5 条建议且全部没有雷同，显然是不可能的。节约时间人力成本并高效的方法是，通过先期准备，获得至少 30，至多 50 条的建议，以 5 条一张的数量印制卡片，如此，将得到至少 6 种，至多 10 种的完全不同内容组合。之后将每一种内容组合印 30 至 50 张，凑成总共 300 张的卡片总数。待新生或家长获得卡片之后，表面上看起来仅仅得到了 5 条实用建议，实则还有至少 25 条，至多 45 条是自己所不知道的。 

6)   如何使新生知晓其余的实用建议？ 
本活动的目的之一是在于让新生之间很快建立起初步印象，并最终成为以交流卡片内容为形式的交友活动。既然自己手中卡片所写的内容与同寝室或同班其他人并不相同，活动的名称又强调了一个 “需要知道” 自然新生对于卡片的内容会有所兴趣。在专业教师见面会或者例行班会上，甚至在与同寝室的新室友聊天的过程中，互相交换卡片以了解自己卡片所没有的内容，便成为了可能性很大的一种行为。 

7)   卡片印制简介 
正面印刷主体内容 “生科人需要知道的 5  件事”。以阿拉伯数字作为开头，要鲜明地突出 “5” 这一数字信号。背面印刷本院专业教师的姓名及其简介。 

8)   建议获取方式 
主要以网络问答、问卷调查为主要途径。获取人群是大二、大三本院系学生以及部分教师。 

9)   贴士示例 
①约有半数学生可于次年 12 月第一批考四级。 
②多呆图书馆，少在宿舍玩。 
③不要随便申请信用卡，那些优惠都是假的。 
④所有食堂的饭菜都很难吃，但你要学会习惯。 
⑤在传统公司实习，在新公司就业。 

三、  实施方案 

四、  宣传计划 
考虑到本次活动是在新生入学报到时举行的，因此我们所能使用到的媒体比较有限，我们主要采用户外媒体和印刷媒体同时进行宣传。 
1、户外媒体 
1）展架海报 
展架海报即把一张广告宣传画面，支撑起来，方便用于户外临时宣传。 
形式：彩色喷绘或手绘 
尺寸： 
数量： 
放置地点：新生接待处现场 

2、印刷媒体 
2）活动卡片 
形式：彩色双面打印 
尺寸：60mm ×160mm 
材质：荷兰白卡纸（230 克） 
数量：暂定 300 张 
五、  效果预测 
1.  整体调控组织方面   
各部分活动安排周全细致，别出心裁，编排紧扣 “院系介绍、校园生活指南、新生结交新友” 主题，更可让新生感受到 “生科一家亲” 的氛围。除此之外，这活动比之于其他同类型的迎接新生的活动更多了一份新意、更加吸引新生。 

2.  活动内容与形式方面   
主要是派发卡片给新生和新生交换卡片两个活动，形式不同，但主题一致，集趣味性、互动性、观赏性于一体，加之于特别的专属的卡片设计，必定能吸引众多新生眼球。给生科新生以及整个院系营造更新颖、更融洽的氛围。通过富于活动实操能力的本院系领导、老师、团委、学生会和本活动的策划小组的执行与全程监控，可以保证整个活动的实效和影响力，并且会增强新生与其他院系学生的认识和信心。如有赞助，也可使赞助企业单位在此次活动中提升知名度。 

3.  公关活动带来的形象效应   
从形象包装上注重凸现 “团结生科院、活力生科院、文化生科院” 的结合，在媒体使用和媒体宣传上主要以宣传海报为主，突出 “团结生科院、活力生科院、文化生科院” 的形象与定位。符合 “生科一家亲” 的传统。 

4.  活动人气的积聚与新生热情的结合   
通过在 “新生预备役” 进行前后举行的各种精心策划、充满创意的，具有参与性、娱乐性、专业性的网络征询及问卷征询生科人必须知道的五件事的活动，加之新生的热情，两者碰撞产生 “化学效应”，定能使活动升温，吸引 “生科新人” 眼球，敲起响迎接新生活动的第一鼓。从活动规模、影响力、参与观众的口碑上打造生科院形象，增强新生与其他院系学生对生科院的信心，生科院的向心力。 

5.  因活动的影响力，创生科院新人新气象 
当生科院有了 “生科一家亲” 传统，就有了向心力、凝聚力与号召力。当生科新生有了 “亲” 情融合、有了团结进取、有了无限热情，整个生科院的情感才更加温暖和贴近，活动效果可见一斑。 

新生欢迎卡正面：（区域参见上图 [实际比例图]） 
一号区域处  印刷 “接过你的行囊  我们就是一家人”。竖双行印刷。 
二号区域处  印刷主体内容 “东分人需要知道的 5件事”。以阿拉伯数字作为开头，要鲜明地突出 “5” 这一数字信号。采用框体表格形式。每版的 5张要求里面的贴士内容不同。 
三号区域处印刷 “生命科学与化学学院新生群:69396628” 换行印刷 “武汉大学东湖分校新生群: 4126703” 突出 “群 “字。 
其余区域以青春激情为主题插入插图，正面主色调采用以黄、红为主的暖色调。 
文案具体要求 
1)    二号区域处贴士 
1.1大二下学期才能第一次考英语四级。 
1.2多呆图书馆，少在宿舍玩。 
1.3不要随便申请信用卡，那些优惠都是假的。 
1.4要学会习惯食堂的饭菜，它们其实不错。 
1.5在传统公司实习，在新公司就业。 
2.1生命在于运动，多参加户外运动。 
2.2课余的社会活动、实践、兼职能锻炼你自己。 
2.3拒绝寝室推销，保护你的生命财产安全。 
2.4多留一些证件照，大一经常会需要这些照片。 
2.5尽量不要晚归和在外居住，周边的治安不好。 
3.1互帮互助，我们都是一家人。 
3.2思科认证和计算机等级考试是企业招人的门槛。 
3.3如果准备考研深造，从大一开始准备。 
3.4挂科是无法申请奖学金和参与评优的。 
3.5多参加集体活动会让你交到很多新朋友。 
4.1家庭困难的同学可以申请生源地助学贷款。 
4.2证书越多，找到好工作的几率越大。 
4.3争取竞选班干部，你会深刻体会到什么是责任。 
4.4参加学生会,团委,青协为你以后的简历添彩。 
4.5重视你的专业课，也不要忽视公共课和选修课。